Общие положения
Основные термины
Назначение, задачи и функции программы
Блок-схема системы функционирования программы
Особенности Vega: Платежный бюджет версии Холдинг
Методология работы в программе
Установка программы
Общая последовательность установки
Разрядность операционной системы
Установка локальной версии
Установка сетевой версии
Особенности установки и настройки версии Холдинг
Особенности установки и настройки клиентской части версии Холдинг
Активация программы
Настройка соединения с 1С
Последовательность настройки соединения с 1С
Импорт справочников из 1С
Настройка экспортных и импортных операций через CSV-файлы
Описание формата
Настройка формата CSV
Горячие клавиши и быстрый доступ к данным
Справочники
Общие элементы управления справочниками
Справочник центров финансовой ответственности (ЦФО)
Справочник бюджетов (операционных бюджетов)
Справочник статей движения денежных средств (статей ДДС)
Справочник контрагентов
Справочник проектов
Справочник счетов
Планируемые показатели
Генеральный плановый бюджет месяца/года (ген. план ДДС)
Закрытие планирования и меню "Непроведенные бюджеты"
Заполнение бюджетов месяца (года)
Меню «Шаблоны бюджетов месяца (года)»
Плановые операционные бюджеты месяца (года)
Плановые бюджеты ЦФО месяца (года)
Фактические показатели
Генеральный фактический бюджет месяца / года
Реестр платежей
Обмен данными с 1С
Импортно-экспортные операции с использованием CSV-файлов
Утверждения реестра
Шаблоны реестров платежей
Заявки ЦФО на платеж
Шаблоны заявок ЦФО
Фактические операционные бюджеты месяца (года)
Фактические бюджеты ЦФО месяца (года)
Экспорт табличных форм
Прогнозирование
Прогноз месяца
Прогноз года
Сценарное прогнозирование
Отчеты
Стандартные отчеты
Пользовательские отчеты
Конструктор отчетов
Отчеты холдинга
Быстрый конструктор отчетов
Контрольная панель
Интегральный индикатор
Диаграммы и графики
Меню Сервис
Пользователи и права пользователей
Пункт меню «Сменить пароль»
Пункт меню «Выйти»
Меню «Настройки»
Создание файла ошибок (Log-файл)
Переход с версии 2.0 на версию 3.0
Переход с версии 3.0 на версию 4.0
Переход с версии 4.0 на версию Холдинг

Заявки ЦФО на платеж

Заявки центров финансовой ответственности (ЦФО) на платеж используются для подачи подразделениями заявок на платежи (как приходные, так и расходные) в электронной форме, что особенно удобно для минимизации бумажного документооборота. Заявки ЦФО дальнейшем они используются для формирования реестров платежей.

Создание заявок ЦФО осуществляется через меню Фактические показатели => Заявки ЦФО на платеж.

Процедура создания заявок ЦФО делится на 2 этапа:

  1. Создание заявки (необходимо выбрать соответствующее ЦФО).
  2. Заполнение заявки.

Список заявок представляется помесячно, при открытии перечня заявок и открывается на текущий месяц.

Элементы управления при создании заявок:

  • Редактировать - редактирование заявки.
  • Добавить - добавление заявки ЦФО.
  • Удалить - удаление заявки ЦФО.
  • Создать копию - создает копию заголовка заявки. (Копирование данных заявки осуществляется с помощью шаблонов заявок)
  • Обновить - обновить данные перечня заявок. В большинстве случаев обновление осуществляется автоматически.
  • Поиск - поиск заявок.
  • Экспорт в Excel - экспорт перечня заявок в Excel.
  • Печать - печать перечня заявок платежей.

Сохраненные и не проведенные заявки отмечаются в перечне заявок ЦФО красным знаком "минус". Создание заявки осуществляется выбором: Фактические показатели => Заявки ЦФО => Выбор ЦФО => Кнопка «Добавить».

Заявки ЦФО, как и реестры платежей, предусмотрены двух типов: приходные и расходные. Выбор типа заявки осуществляется при ее добавлении.

Внимание! При выборе соответствующего типа заявки ЦФО на платеж (приход / расход), при его заполнении, возможен выбор статей ДДС только соответствующего типа.

Приходные заявки отражают приход денежных средств на расчетный счет или в кассу подразделения.

Внимание! Общая последовательность работы с заявками ЦФО на платеж выглядит следующим образом:

  1. Создание (добавление заявки ЦФО).
  2. Заполнение заявки.
  3. Утверждение (проведение) заявки. При проведении заявки она включается в перечень заявок для формирования реестров платежей.

Утверждение (проведение) заявок осуществляется ответственным лицом центра финансовой ответственности. У заявки есть обязательные реквизиты - дата, тип (приход/расход) и необязательные - наименование и комментарий. В графе наименование можно проставлять номер заявки. В комментарии указываются дополнительные особенности заявки.

По умолчанию заявка предлагает в качестве даты текущую дату. Выбор даты осуществляется с помощью календаря. Открытие конкретной заявки осуществляется двойным нажатием на левую кнопку мыши, либо с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши). При создании заявки, она открывается автоматически.

Внимание! Заполнение заявки проводится в верхней таблице.

При добавлении статей в верхней таблице, происходит автоматическое заполнение таблицы в нижней части по статьям бюджета ДДС.

Внимание! После добавления в реестр, данные, внесенные посредством заявки, могут быть скорректированы, однако данные самой заявки не изменятся.

Общая сумма заявленного заявки отражается в аналитической строке "Сумма, заявленная к оплате".

Внимание! Добавить заявку в реестр можно только один раз. После добавления заявки в реестр, она не будет больше появляться в перечне заявок, на основании которых можно сформировать реестр. В перечне заявок ЦФО автоматически указывается дата и наименование реестра, в который она была включена. При необходимости повторного включения заявки, необходимо на ее основании создать шаблон, на его основании создать новую заявку и провести ее.

Предусмотрено формирование заявки двумя способами:

  1. Прямое заполнение строк заявки (ручное занесение данных в заявку).
  2. Формирование заявок на основании шаблонов. Данные заявки заполняются на основании ранее созданного шаблона и при необходимости корректируются (см. Шаблоны заявок).

Внимание! Определить, была ли оплачена заявка ЦФО, и по каким статьям (в какой степени), руководитель ЦФО может в меню Фактические показатели => Бюджеты ЦФО месяца => Постановка курсора на дату заявки в строку ДДС за день. В таблице операций отобразиться список оплаченных операций на данную дату по выбранному ЦФО. Доступ к информации определяется в меню «Права», в зависимости от прав доступа к данным ЦФО.