Общие положения
Основные термины
Назначение, задачи и функции программы
Блок-схема системы функционирования программы
Особенности Vega: Платежный бюджет версии Холдинг
Методология работы в программе
Установка программы
Общая последовательность установки
Разрядность операционной системы
Установка локальной версии
Установка сетевой версии
Особенности установки и настройки версии Холдинг
Особенности установки и настройки клиентской части версии Холдинг
Активация программы
Настройка соединения с 1С
Последовательность настройки соединения с 1С
Импорт справочников из 1С
Настройка экспортных и импортных операций через CSV-файлы
Описание формата
Настройка формата CSV
Горячие клавиши и быстрый доступ к данным
Справочники
Общие элементы управления справочниками
Справочник центров финансовой ответственности (ЦФО)
Справочник бюджетов (операционных бюджетов)
Справочник статей движения денежных средств (статей ДДС)
Справочник контрагентов
Справочник проектов
Справочник счетов
Планируемые показатели
Генеральный плановый бюджет месяца/года (ген. план ДДС)
Закрытие планирования и меню "Непроведенные бюджеты"
Заполнение бюджетов месяца (года)
Меню «Шаблоны бюджетов месяца (года)»
Плановые операционные бюджеты месяца (года)
Плановые бюджеты ЦФО месяца (года)
Фактические показатели
Генеральный фактический бюджет месяца / года
Реестр платежей
Обмен данными с 1С
Импортно-экспортные операции с использованием CSV-файлов
Утверждения реестра
Шаблоны реестров платежей
Заявки ЦФО на платеж
Шаблоны заявок ЦФО
Фактические операционные бюджеты месяца (года)
Фактические бюджеты ЦФО месяца (года)
Экспорт табличных форм
Прогнозирование
Прогноз месяца
Прогноз года
Сценарное прогнозирование
Отчеты
Стандартные отчеты
Пользовательские отчеты
Конструктор отчетов
Отчеты холдинга
Быстрый конструктор отчетов
Контрольная панель
Интегральный индикатор
Диаграммы и графики
Меню Сервис
Пользователи и права пользователей
Пункт меню «Сменить пароль»
Пункт меню «Выйти»
Меню «Настройки»
Создание файла ошибок (Log-файл)
Переход с версии 2.0 на версию 3.0
Переход с версии 3.0 на версию 4.0
Переход с версии 4.0 на версию Холдинг

Справочник проектов

В данном справочнике хранится перечень проектов, по которым ведется дополнительный план-факт учет движений денежных средств. Это могут быть как инвестиционные проекты, так и заказы.

Отмечая в плане или факте расходования денежных средств наименование проекта, Вы можете эффективно отслеживать приход или выборку денежных средств по конкретному проекту. Рекомендуется изначально ввести в структуру две группы (папки) проектов: активные (текущие) и выполненные. Проект, находящийся в работе, располагается в папке "Текущие". Проект, работа над которым завершена, и движение денежных средств по которому более не будет осуществляться, перетаскивается (удерживая левую клавишу мыши, либо в его свойствах изменяется группа) в папку "Выполненные". Таким образом, можно настроить отчеты на выборку данных по проектам, находящимся только в папке "Текущие", что позволяет проводить анализ более эффективно.

Справочник проектов является вспомогательным и не обязателен для заполнения. Целесообразно его постепенное заполнение в рамках текущей деятельности. Имеется возможность добавления проектов при формировании документов.

Справочник позволяет увеличить прозрачность денежных потоков при планировании и расходовании денежных средств и контролировать целевые направления расходования денежных средств, либо автоматически рассчитывать дефицит/профицит бюджета по заказам.

Общий вид справочника проектов:

Элементы управления справочником описаны в разделе Общие элементы управления справочниками .

Общий вид элемента справочника проектов:

Атрибутами справочника контрагентов являются.

Наименование проекта - сокращенное наименование проекта.

Группа - определяет принадлежность элемента справочника определенной группе.

Например: Группа "Текущие" содержит список проектов, в настоящим момент находящихся в работе, т.е. по которым возможно движение денежных средств.

Контрагент - указывает основного контрагента по данному проекту.

Комментарий - произвольное описание проекта, например, ссылка на бизнес-план, ТЭО.