Общие положения
Основные термины
Назначение, задачи и функции программы
Блок-схема системы функционирования программы
Особенности Vega: Платежный бюджет версии Холдинг
Методология работы в программе
Установка программы
Общая последовательность установки
Разрядность операционной системы
Установка локальной версии
Установка сетевой версии
Особенности установки и настройки версии Холдинг
Особенности установки и настройки клиентской части версии Холдинг
Активация программы
Настройка соединения с 1С
Последовательность настройки соединения с 1С
Импорт справочников из 1С
Настройка экспортных и импортных операций через CSV-файлы
Описание формата
Настройка формата CSV
Горячие клавиши и быстрый доступ к данным
Справочники
Общие элементы управления справочниками
Справочник центров финансовой ответственности (ЦФО)
Справочник бюджетов (операционных бюджетов)
Справочник статей движения денежных средств (статей ДДС)
Справочник контрагентов
Справочник проектов
Справочник счетов
Планируемые показатели
Генеральный плановый бюджет месяца/года (ген. план ДДС)
Закрытие планирования и меню "Непроведенные бюджеты"
Заполнение бюджетов месяца (года)
Меню «Шаблоны бюджетов месяца (года)»
Плановые операционные бюджеты месяца (года)
Плановые бюджеты ЦФО месяца (года)
Фактические показатели
Генеральный фактический бюджет месяца / года
Реестр платежей
Обмен данными с 1С
Импортно-экспортные операции с использованием CSV-файлов
Утверждения реестра
Шаблоны реестров платежей
Заявки ЦФО на платеж
Шаблоны заявок ЦФО
Фактические операционные бюджеты месяца (года)
Фактические бюджеты ЦФО месяца (года)
Экспорт табличных форм
Прогнозирование
Прогноз месяца
Прогноз года
Сценарное прогнозирование
Отчеты
Стандартные отчеты
Пользовательские отчеты
Конструктор отчетов
Отчеты холдинга
Быстрый конструктор отчетов
Контрольная панель
Интегральный индикатор
Диаграммы и графики
Меню Сервис
Пользователи и права пользователей
Пункт меню «Сменить пароль»
Пункт меню «Выйти»
Меню «Настройки»
Создание файла ошибок (Log-файл)
Переход с версии 2.0 на версию 3.0
Переход с версии 3.0 на версию 4.0
Переход с версии 4.0 на версию Холдинг

Настройка соединения с 1С

Программа поддерживает прямой обмен данными (то есть без транспортных файлов) с программой 1С платформ 7.7, 8.1, 8.2.

Вы можете производить экспорт и импорт операций, отражающих движение денежных средств между 1С и Vega: Платежный бюджет 4.6.

Благодаря наличию прямого обмена операциями с 1С, обеспечивается максимальная автоматизация при обработке документов, отражающих движение денежных средств и минимальные затраты времени.

Обмен данными между программами Vega: Платежный бюджет и 1С осуществляется по схеме:

  • для локальной версии. Vega: Платежный бюджет - 1С. Соответственно, на том же ПК, на котором стоит Вега (локальная версия) должна быть установлена 1С, либо ее клиент (для сетевой версии 1С). Внимание! На том же ПК, на котором стоит Вега (локальная версия) должна быть установлена 1С, либо ее клиент (для сетевой версии 1С).
  • для сетевой версии, когда Vega: Платежный бюджет (серверная часть) устанавливается на сервер и на ПК пользователей установлены клиентские части. Схема взаимодействия выглядит следующим образом: Клиент Веги - Сервер Веги - 1С (или клиент 1С, при использовании сетевой версии). Соответственно, на том же ПК, на котором стоит серверная часть Веги должна быть установлена 1С, либо ее клиент (для сетевой версии 1С). В установке 1С на ПК пользователей Веги нет необходимости. Внимание! на том же ПК (сервере), на котором стоит серверная часть Веги должна быть установлена 1С, либо ее клиент (для сетевой версии 1С).

Такая схема имеет ряд преимуществ:

  1. Для осуществления взаимодействия с 1С ВСЕХ пользователей Vega: Платежный бюджет, необходимо и достаточно чтобы 1С (клиент 1С, при использовании сетевой версии) был установлен ТОЛЬКО на ПК (сервере), где установлена серверная часть Vega: Платежный бюджет. Нет необходимости в лишних установках 1С.
  2. Безопасность данных 1С сохраняется полностью, так как пользователь и клиентская часть Веги напрямую не взаимодействует с 1С, с ней взаимодействует серверная часть Vega: Платежный бюджет.
  3. Пароли 1С не пересылаются по сети, что также увеличивает безопасность данных 1С.
  4. Пользователь (клиент) Веги может осуществлять обмен данными с 1С, при выделении соответствующих прав доступа, и без установки 1С на ПК.

Упрощенно, основную рекомендуемую последовательность прохождения документов при обмене данными с 1С и банк-клиентом можно описать следующим образом:

  1. Из банк-клиента в 1С импортируете входящие операции.
  2. Из 1С импортируете входящие операции в Vega: Платежный бюджет 4.6.
  3. В Vega: Платежный бюджет 4.6. подготавливаете и утверждаете реестры исходящих платежей.
  4. Из Vega: Платежный бюджет 4.6. в 1С импортируете утвержденные к оплате исходящие операции по видам документов, которые они формируют.
  5. Из 1С импортируете платежные документы в банк-клиент, либо формируете бумажные документы для оплаты.

Поддерживается обмен с платформами 1С 7.7, 8.1, 8.2.

В программу включены стандартные настройки обмена данными для следующих конфигураций:

  1. "Бухгалтерский учет, редакция 4.5 для 7.7";
  2. "Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3 для 7.7";
  3. "Комплексная конфигурация, редакция 4.5 для 7.7";
  4. "Производство+Услуги+Бухгалтерия, редакция 2.8 для 7.7";
  5. "Торговля+Склад, редакция 9.2 для 7.7";
  6. "Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 для 8.1, 8.2.";
  7. "Розница, редакция 1.0 для 8.1, 8.2.";
  8. "Управление производственным предприятием, редакция 1.2 для 8.1, 8.2.";
  9. "Управление торговлей, редакция 10.3 для 8.1, 8.2.";
  10. "Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 для 8.1, 8.2.";
  11. "Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0 для 8.1, 8.2.";
  12. "Управление торговлей, редакция 11 для 8.1, 8.2.";
  13. "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 для 8.1, 8.2.".

Последовательность настройки соединения с 1С

Настройка соединения с 1С осуществляется в меню Сервис - Настройки - вкладка «Настройки программы» - кнопка «Настройки соединения с 1С».

Настройку соединения с 1С можно проводить тремя способами:

  1. С помощью мастера настройки. Мастер настройки запускается нажатием на кнопку «Запустить мастер настройки» на первой вкладке настроек 1С.
  2. Загрузить настройки из файла (кнопка внизу формы). В случае, если у Вас не стандартная конфигурация и Вы не можете настроить ее самостоятельно, Вы можете написать нам письмо на электронную почту info@vega-expert.ru , или связаться с нами любым другим способом, указать название и производителя Вашей конфигурации 1С и мы постараемся оперативно подготовить файл настройки для Вашей конфигурации. Вам достаточно указать путь к присланному файлу настроек и настройки загрузятся автоматически.
  3. Ручная настройка. На вкладках формы «Настройки соединения с 1С» заполните необходимые поля. Вам достаточно указать названия полей и справочников, так как они названы в Вашей конфигурации, и указать, содержит ли документ, отражающий входящие и исходящие операции табличную часть.

Внимание! Рекомендуем проводить настройку с помощью мастера.

Основные этапы настройки соединения с 1С с помощью мастера.

Настройка локальной версии Vega: Платежный бюджет с помощью мастера.

  1. Открываем Сервис - Настройки - вкладка «Настройки программы» - кнопка «Настройки соединения с 1С».
  2. Нажимаем кнопку «Далее».
  3. В случае, если у Вас установлено несколько платформ 1С, выбираем, с какой платформой будем осуществлять обмен.
  4. Укажите путь к базе данных 1С. В большинстве случаев, программа самостоятельно найдет и укажет путь к базе данных 1С. Вам достаточно выбрать базу 1С из списка найденных баз и нажать «Далее».
  5. Укажите имя пользователя и пароль к 1С, необходимый для подключения к программе. Нажмите «Далее».
  6. Программа выдаст сообщение «Подключение произошло успешно». Нажмите «Ок».
  7. Нажмите «Далее».
  8. Нажмите «Завершить».

Далее программа предложит импортировать справочники из 1С.

Импорт справочников из 1С

После завершения работы мастера соединения с 1С, программа предложит импортировать справочники из 1С.

В появившимся окне галочками укажите, какие справочники Вы будете импортировать и нажмите кнопку «Импортировать».

Внимание! При осуществлении импорта счетов из 1С, укажите соответствие основному счету, который импортируется из 1С счету, который создан по умолчанию в Vega: Платежный бюджет.

В открывшемся окне Вы можете установить, какие именно элементы будут импортированы (галочка в графе импорт), а так же установить соответствие между элементами справочников 1С и Vega: Платежный бюджет 4.6 (кнопка в колонке «Связанный объект»).

Таким образом, даже если элементы в Vega: Платежный бюджет 4.6 и 1С будут названы по-разному, Вы сможете установить соответствие между ними и программа запомнит, что это один и тот же элемент. Если соответствие не указано, программа создаст новый элемент.