Общие положения
Основные термины
Назначение, задачи и функции программы
Блок-схема системы функционирования программы
Особенности Vega: Платежный бюджет версии Холдинг
Методология работы в программе
Установка программы
Общая последовательность установки
Разрядность операционной системы
Установка локальной версии
Установка сетевой версии
Особенности установки и настройки версии Холдинг
Особенности установки и настройки клиентской части версии Холдинг
Активация программы
Настройка соединения с 1С
Последовательность настройки соединения с 1С
Импорт справочников из 1С
Настройка экспортных и импортных операций через CSV-файлы
Описание формата
Настройка формата CSV
Горячие клавиши и быстрый доступ к данным
Справочники
Общие элементы управления справочниками
Справочник центров финансовой ответственности (ЦФО)
Справочник бюджетов (операционных бюджетов)
Справочник статей движения денежных средств (статей ДДС)
Справочник контрагентов
Справочник проектов
Справочник счетов
Планируемые показатели
Генеральный плановый бюджет месяца/года (ген. план ДДС)
Закрытие планирования и меню "Непроведенные бюджеты"
Заполнение бюджетов месяца (года)
Меню «Шаблоны бюджетов месяца (года)»
Плановые операционные бюджеты месяца (года)
Плановые бюджеты ЦФО месяца (года)
Фактические показатели
Генеральный фактический бюджет месяца / года
Реестр платежей
Обмен данными с 1С
Импортно-экспортные операции с использованием CSV-файлов
Утверждения реестра
Шаблоны реестров платежей
Заявки ЦФО на платеж
Шаблоны заявок ЦФО
Фактические операционные бюджеты месяца (года)
Фактические бюджеты ЦФО месяца (года)
Экспорт табличных форм
Прогнозирование
Прогноз месяца
Прогноз года
Сценарное прогнозирование
Отчеты
Стандартные отчеты
Пользовательские отчеты
Конструктор отчетов
Отчеты холдинга
Быстрый конструктор отчетов
Контрольная панель
Интегральный индикатор
Диаграммы и графики
Меню Сервис
Пользователи и права пользователей
Пункт меню «Сменить пароль»
Пункт меню «Выйти»
Меню «Настройки»
Создание файла ошибок (Log-файл)
Переход с версии 2.0 на версию 3.0
Переход с версии 3.0 на версию 4.0
Переход с версии 4.0 на версию Холдинг

Настройка экспортных и импортных операций через CSV-файлы

Обмен посредством транспортных CSV-файлов позволит легко наладить экспортно-импортные операции Vega: Платежный бюджет 4.6 с другими программами и учетными системами.

Вы можете, например:

  • для занесения фактических данных импортировать счета к оплате из других программ в реестры платежей или экспортировать утвержденные операции по движению денежных средств в другие программы.
  • для занесения плановых данных импортировать плановые показатели из других программ (таблиц Эксель) или экспортировать плановые операции по движению денежных средств в другие программы.
  • для занесения элементов справочников статей ДДС, контрагентов, проектов, бюджетов и счетов.

Внимание! Импортировать справочники рекомендуется в следующей последовательности: справочник бюджетов — справочник ЦФО — справочник статей ДДС — прочие справочники, так как подобная последовательность обеспечит автоматическое заполнение всех полей справочника ДДС.

В нашей программе Вы можете одновременно использовать различны форматы CSV, просто выбирая их из справочника. Количество используемых форматов не ограничено.

Настройка форматов CSV-файлов очень проста и доступна даже начинающему специалисту без знания программирования.

Описание формата

В программе присутствует справочник настроек импорта из CSV. Каждый элемент справочника хранит свои настройки для импорта в Vega: Платежный бюджет 4.6 из CSV, сгенерированного другой программой. Элементы справочника, например, могут иметь имена «DIRECTUM» (импорт из программы DIRECTUM), «Excel» (импорт операций, уже существующих в Excel-файле).

Внимание! Настройка формата CSV осуществляется на форме Фактические показатели - Реестры платежей - кнопка «Экспорт в CSV» - кнопка «Добавить».

Каждый элемент справочника настроек содержит следующие поля (эти поля настраиваются на форме редактирования элемента справочника форматов файлов CSV):

  1. Номер первой строки, с которой следует считывать данные из csv-файла (целое положительное число, значение по умолчанию). Строки нумеруются, начиная с 1. Например, если некоторая программа генерирует csv-файл с заголовком столбцов, то в этом поле можно указать значение 2 и заголовок будет пропущен при импорте.
  2. Разделитель CSV -файла (один символ, значение по умолчанию «;» (точка с запятой)). Требуется, чтобы можно было настроить импорт из программ, которые используют не точку с запятой в качестве разделителя, а, например, запятую.
  3. Разделитель дробной части числа (один символ, значение по умолчанию «,» (запятая)).
  4. Представление значения «истина» в CSV -файле и представление значения «ложь» в CSV -файле (строки, значения по умолчанию «да» и «нет» соответственно). При чтении csv-файла регистр этих строк не имеет значения.
  5. Кодировка (список для выбора, значение по умолчанию utf-8). Кодировка CSV -файла. Список должен включать в себя utf-8, koi-8r, oem-866, windows-1251.
  6. Для каждого из следующих элементов - число - номер столбца в CSV -документе, представляющего соответствующие данные (целое положительное число) или ноль - этот элемент таблицы операций не представлен в CSV -файле, значение по умолчанию - ноль.
  7. Отметка об оплате (в CSV -файле булево значение, в соответствии с пунктом 4.).
  8. Название статьи бюджета.
  9. Цена.
  10. Количество.
  11. Стоимость (при наличии цены и количества в CSV -файле стоимость вычисляется как произведение цены на количество, значение стоимость из csv-файла игнорируется).
  12. Название счета.
  13. Название контрагента.
  14. Наименование операции.
  15. Название проекта.
  16. Договор.
  17. Комментарий.

Пользователь один раз заполняет элемент справочника настроек импорта из CSV, и указывает соответствие между полями операции из реестра платежей и номерам столбцов в CSV -файле. Если в CSV -файле нет соответствующего столбца, то в настройках вместо номера колонки нужно проставить ноль. Присваивание двум разным полям операции из реестра платежей одного номера колонки в CSV-файле недопустимо.

Настройка формата CSV

Настройка формата осуществляется в несколько простых этапов.

  1. Выбираем меню Фактические показатели - Реестры платежей - кнопка «Экспорт в CSV» - кнопка «Добавить».
  2. В открывшейся форме выбираем параметры CSV в соответствии с описанием формата. Основные параметры рекомендуется оставить предложенными по умолчанию.
  3. Проставляем соответствие номеров столбцов CSV-файла полям реестра платежей.
  4. Сохраняем формат.

Сохраненные форматы можно объединять в группы.