Общие положения
Основные термины
Назначение, задачи и функции программы
Блок-схема системы функционирования программы
Методология работы в программе
Установка программы
Общая последовательность установки
Разрядность операционной системы
Установка локальной версии
Установка сетевой версии
Активация программы
Работа в программе
Справочники
Общие элементы управления справочниками
Справочник центров финансовой ответственности (ЦФО)
Справочник бюджетов (операционных бюджетов)
Справочник статей движения денежных средств (статей ДДС)
Справочник контрагентов
Справочник проектов
Планируемые показатели
Генеральный плановый бюджет месяца/года (ген. план ДДС)
Закрытие планирования и меню "Непроведенные бюджеты"
Заполнение бюджетов месяца (года)
Меню «Шаблоны бюджетов месяца (года)»
Плановые операционные бюджеты месяца (года)
Плановые бюджеты ЦФО месяца (года)
Фактические показатели
Генеральный фактический бюджет месяца / года
Реестр платежей
Шаблоны реестров платежей
Заявки ЦФО на платеж
Шаблоны заявок ЦФО
Фактические операционные бюджеты месяца (года)
Фактические бюджеты ЦФО месяца (года)
Экспорт табличных форм
Прогнозирование
Прогноз месяца
Прогноз года
Отчеты
Стандартные отчеты
Пользовательские отчеты
Конструктор отчетов
Быстрый конструктор отчетов
Интегральный индикатор
Меню «Сервис»
Пользователи и права пользователей
Пункт меню «Сменить пароль»
Пункт меню «Выйти»
Меню «Настройки»
Создание файла ошибок (Log-файл)
Переход с версии 2.0 на версию 3.0

Шаблоны заявок ЦФО

Использование шаблонов значительно ускоряет процесс заполнения заявок ЦФО. Особенно удобна эта функция при наличии типовых заявок, например, при регулярном поступлении денежных средств от подразделений центра финансовой ответственности или при типовых расходных платежах.

Заполнение реестра на основании шаблона осуществляется кнопкой «Ввести данные шаблона» вверху заявки.

Внимание! Кнопка «Ввести данные шаблона» становится видимой только при не проведенной заявки.

Внимание! Применение шаблона не удаляет записи в заявке, а добавляет их к существующим записям. Таким образом, можно создать несколько целевых шаблонов – налоговых, закупки материалов, поступления денежных средств отделов и подразделений и т. п. и добавлять их в заявку и, тем самым, получать различные итоговые комбинации.

Видимость (доступ) к шаблонам и списку шаблонов определяется правами пользователя на доступ к данным ЦФО платежей.

Создание шаблона может быть осуществлено двумя путями.

  1. Создание шаблона на основании ранее заполненной заявки осуществляется кнопкой «Создать шаблон» вверху заявки. При нажатии на кнопку появится форма, в которую необходимо ввести название шаблона, группу, к которой он относится (необязательный параметр) и комментарий (произвольное описание шаблона).
  2. Вызовом меню Фактические показатели => Шаблоны заявок ЦФО. Далее сохраняем шаблон заявки.

Основные элементы управления шаблонами заявок ЦФО:

  1. Развернуть все - отображает все шаблоны в составе групп и подгрупп.
  2. Свернуть все – отображает только корневые группы шаблонов.
  3. Добавить – создать шаблон реестра прямым заполнением.
  4. Добавить группу – добавить группу шаблонов.
  5. Удалить – удаление шаблона или группы. Внимание! Удаленный шаблон восстановить невозможно.
  6. Поиск - поиск элементов шаблонов в списке по различным параметрам.
  7. Экспорт в Excel - экспорт списка шаблонов в Excel с полным разворачиванием элементов групп и подгрупп.
  8. Печать - печать списка шаблонов (без автоматического разворачивания групп по статьям).

Основные элементы заполнения данных шаблона (функции управления открытым шаблоном):

  • Создать шаблон – создать новый шаблон заявки на основании данного шаблона.
  • Ввести данные шаблона – заполнить шаблон данными на основании другого шаблона.
  • Сохранить - сохраняет шаблон.
  • Экспорт в Excel - экспорт бюджета в Excel с полным разворачиванием элементов групп и подгрупп.
  • Поиск - осуществление поиска по определенным параметрам.

Доступ к шаблонам реестров платежей определяется правами доступа на данные ЦФО.