Vega: Платежный бюджет - программа, предназначенная для эффективного планирования и контроля движения денежных средств (ДДС) Вашей фирмы.


Использование программного продукта Vega: Платежный бюджет позволит полностью контролировать денежные потоки и, соответственно, Ваш бизнес.

Платежный бюджет позволит:

1. Сформировать любую финансовую структуру ДДС и выделить необходимые Вам бюджеты.

С помощью программы удобно моделировать финансовую структуру фирмы или предприятия, позволяя представить структуру ДДС в максимально удобной для Вас форме. Никаких ограничений по количеству и структуре статей движения денежных средств, центров финансовой ответственности, бюджетов и счетов.

2. Легко планировать денежные потоки.

План движения денежных средств (ДДС) представлен в наиболее простой и удобной для восприятия форме.

План движения денежных средств (ДДС) состоит из двух таблиц – таблицы плана ДДС и таблицы операций. В верхней таблице (план ДДС) по вертикали расположены наименование статей ДДС, по горизонтали – даты. В ячейках представлены суммы платежей. В нижней таблице (таблице операций) представлена расшифровка сумм платежей в ячейках по конкретным операциям. Количество и структура групп и статей ДДС, а также операций в каждой ячейке неограниченно. Такая система позволяет представить план ДДС наглядно и вместе с тем максимально подробно.

Функция закрытия планирования позволяет защитить план от несанкционированных изменений после окончания периода планирования.

3. Распределить обязанности по планированию денежных средств по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

Данная последовательность формирования плана ДДС позволяет напрямую включить в процесс финансового планирования все необходимые структуры предприятия или фирмы. Сетевые функции программы обеспечивают возможность планирования в каждом ЦФО непосредственно на своих рабочих местах и устраняют необходимость в избыточном бумажном документообороте. Бюджеты центров финансовой ответственности автоматически консолидируются в общий план движения денежных средств, что значительно сокращает время планирования.

4. Система текущего контроля, основанная на формировании реестров платежей, содержит удобный механизм поддержки принятия решений.

Такая система позволяет принимать решение об оплате наиболее обоснованно, с учетом всех аспектов, которые влияют на деятельность предприятия или фирмы: соответствия плановым бюджетам, остатку денежных средств на конец дня и месяца в разрезе расчетных счетов и касс. Вся информация, необходимая для принятия решения об оплате представлена в одном окне. Просто проставляя отметки о проведении платежа, Вы получаете всю необходимую информацию для принятия решения.

Дополнительно в программе реализована возможность формирования реестров платежей на основании заявок подразделений, что значительно сокращает время подготовки реестров и минимизирует бумажный документооборот.

5. Формирование факта движения денежных средств производится автоматически на основании утвержденных реестров платежей.

Структура представления факта ДДС максимально наглядна и удобна. Вы видите как расходы по статьям, так и детализацию всех статей по проведенным операциям.

6. Инструменты прогнозирования позволят оценить перспективы развития финансовой ситуации на предприятии на основе планов и фактических тенденций поступления и расходования денежных средств.

Прогнозирование - это процесс моделирования будущей ситуации на предприятии или фирме, который основан как на плановых, так и фактических показателях. Меню «Прогнозирование» представляет собой инструмент для разработки уточненного на основании фактических тенденций плана, модели финансовой ситуации на предприятии, позволяющей более точно рассчитать результаты денежных потоков. Таким образом, этот инструмент меню реализует один из элементов «Скользящего бюджетирования».

Сценарное прогнозирование позволяет оперативно отвечать на вопросы «Что если?», при моделировании финансовой ситуации на предприятии или фирме. Данный инструмент необходим для моделирования различных сценариев изменения финансовой ситуации, в целях оценки влияния тех или иных факторов на финансовую стабильность, а так же для заблаговременной разработки схем противодействия негативным тенденциям.

7. Разнообразные отчеты позволят анализировать денежные потоки максимально подробно.

В программе реализованы 33 стандартных отчета, которые представляют собой различные варианты план-факт анализа. План-факт анализ позволяет сравнить плановые показатели в разрезе различных видов аналитики (статей ДДС, центров финансовой ответственности, бюджетов, контрагентов, проектов и счетов) и их групп с фактическими показателями.

Конструктор отчетов предназначен для создания пользовательских нестандартных отчетов. Создание отчетов проводится с помощью мастера не требует знания программирования.

8. Строить разнообразные диаграммы и графики.

Бизнес-графика, реализованная в программе позволяет наглядно оценивать план и факт, динамику и прогноз движения денежных средств.

Использование настраиваемых диаграмм значительно повышает гибкость их построения и позволяет пользователю выбирать, какие именно данные должны быть отражены на диаграмме или графике.

9. Экспортировать и импортировать данные.

В программе реализован прямой (то есть без использования транспортных файлов) импорт-экспорт платежных операций и справочников из или в 1С платформ 7.7, 8.1, 8.2. Экспорт операций в 1С автоматически формирует в 1С выбранные документы (платежные поручения, расходные кассовые ордера и прочие), что максимально упрощает работу бухгалтера.

Импортно-экспортные операции посредством транспортных CSV-файлов используются для обмена данными между Vega: Платежный бюджет и другими программами. Пользователь легко сможет настроить и сохранить в специальном справочнике любое количество форматов для обмена данными с разными программами.

10. Программа позволяет максимально обеспечивать конфиденциальность информации по движению денежных средств внутри фирмы.

Механизм назначения прав пользователей позволяет ограничить права определенными документами или их частью. Также для каждого пользователя разграничиваются уровни участия в работе системы по видам документов: создание (редактирование), утверждение (проведение) и просмотр. Настройка прав пользователя универсальна и занимает несколько минут.

Обычные пользователи не имеют физического доступа к базе (в сетевой версии), что значительно повышает безопасность и конфиденциальность использования программы.

11. Представить все важнейшие данные на одном экране - контрольной панели.

На данной панели на одном экране представлены все наиболее важные данные о планируемых и фактических операциях на ближайшее время, а также прогнозы развития финансовой ситуации и прочая наиболее важная информация. Информация представляется в графическом и табличном виде.

Контрольная панель позволяет минимизировать время для ознакомления с финансовой ситуацией на предприятии до нескольких минут.

12. Интегральный индикатор автоматически осуществляет прогнозирование финансовой ситуации на текущий месяц.

Интегральный индикатор представляет собой отдельное окно на контрольной панели с индикатором (кнопкой), цвет которого характеризует прогноз развития финансовой ситуации на текущий месяц. Таким образом, по цвету индикатора можно одним взглядом определить наличие возможных проблем, которые могут возникнуть в будущем.

13. В программе реализована возможность планирования денежных потоков через Internet.

Находясь вне рабочего места, в командировке или на отдыхе, через Internet Вы можете легко согласовывать реестры платежей, утверждать бюджеты и полностью контролировать финансовую деятельность фирмы.

Это может быть необходимо не только руководителям, но и собственникам или акционерам бизнеса, которые смогут оперативно отслеживать финансовую ситуацию на предприятии в удобное для них время вне офиса.

14. Программу легко настроить без привлечения сторонних специалистов.

Легкий и понятный интерфейс позволит настроить программу собственными силами, в течение нескольких дней, экономя деньги и время. Все необходимые консультации и поддержку Вы можете получить на нашем форуме бесплатно.

Использование и внедрение программы не требует специальных знаний в области финансов, а готовые типовые финансовые структуры позволяют сделать его максимально удобным и быстрым. Vega: Платежный бюджет полностью самостоятельный программный продукт, все необходимые программные компоненты включены в состав дистрибутива.

15. Vega: Платежный бюджет версии Холдинг предназначена для получения сводных отчетов по движению денежных потоков и прогнозированию финансовой ситуации группы компаний.

Дополнительное клиентское приложение позволит позволит мгновенно формировать отчеты по группе компаний. В программе реализованы 23 стандартных отчета, которые представляют всю необходимую информацию, касающуюся финансовой деятельности холдинга и прогнозов ее развития. Простой и удобный конструктор дополнительных отчетов позволяет за несколько минут создать новые пользовательские отчеты.

Меню перехода между базами данных компаний холдинга позволяет оперативно уточнять и детализировать информацию по любой компании.

Система не имеет высоких требований ни к применяемому оборудованию, ни к квалификации пользователей, что гарантирует успешность внедрения.