Импорт из Excel

Импорт из Excel

Сообщение Elena » 29 окт 2012, 13:07

Добрый день!
Мне необходимо составить бюджеты по 100 ЦФО, что означает внесение порядка 72 000 цифр. Есть ли возможность импорта из Excel? Или сsv либо любая другая возможность централизованно импортировать данные бюджета по всем статьям? Сейчас данные в Excel.
Elena
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 29 окт 2012, 12:56

Re: Импорт из Excel

Сообщение Антон » 29 окт 2012, 13:24

Здравствуйте!
Уточните пожалуйста, плановые или фактические бюджеты Вам необходимо составить? Бюджеты месяца или года?
Дело в том, что 100 ЦФО это много для одной организации. ЦФО - это подразделения (ответственные лица), отвечающие за планирование и расходование определенных статей ДДС (движения денежных средств). Маловероятно, что у Вас в организации 100 подразделений, отвечающих за расходование денежных средств. Пожалуйста, уточните эту особенность финансовой структуры Вашей компании.
Возможно, Вы имели ввиду 100 статей ДДС?
Антон
Сотрудник Vega Expert Consulting
 
Сообщений: 200
Зарегистрирован: 06 дек 2009, 12:04

Re: Импорт из Excel

Сообщение Elena » 29 окт 2012, 13:52

Уважаемый Антон!
Я хотела бы использовать Vega для особой задачи, речь не идет о классических БДР и БДДС. Приблизительное описание ситуации: есть 100 сотрудников (аналог ЦФО), у каждого - некий квартальный бюджет (4 квартала в году). В нем по 30 одних и тех же статей расхода (назовем это статьи ДДС), в каждой - по 6 подстатей. Нужно вести и план и факт, потом сравнивать отклонения...
Подходит ли Vega для моей задачи?
Elena
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 29 окт 2012, 12:56

Re: Импорт из Excel

Сообщение Антон » 29 окт 2012, 14:19

Да, конечно, подобную структуру организовать можно.
Но пользоваться необходимо несколько другими методами ее реализации. Поясню. 100Х30Х6=18000 статей в Вашей структуре. Такая сложная схема будет совершенно ненаглядна.
Эту задачу можно решить несколькими методами. Например, для занесения сотрудников лучше использовать справочник "Контрагенты" или "Проекты", в которых создается папка "Сотрудники" (кстати, его можно сразу импортировать из Эксель). Вы сможете точно также получать всю план-факт аналитику в разрезе сотрудников в группе соответствующих отчетов. Затем создать шаблон планового бюджета по одному сотруднику и применить его ко всем сотрудникам. Количество статей сразу сократится до 180. Фактические данные можно вводить из scv-файлов или из 1С.
В принципе, вариантов реализации такой структуры достаточно много. Поэтому, если Вы точно опишите задачу, которую необходимо решить, мы сформируем для Вас необходимую структуру.

Если задача конфиденциальна, то можете описать ее в письме на нашу почту info@vega-expert.ru и мы продолжим диалог в переписке.
Антон
Сотрудник Vega Expert Consulting
 
Сообщений: 200
Зарегистрирован: 06 дек 2009, 12:04

Re: Импорт из Excel

Сообщение Elena » 29 окт 2012, 14:29

Допустим, я импортирую справочник сотрудников и один раз создам шаблон бюджета с 30 статьями, в каждой 6 подстатей. Остается заполнить 180 цифр в квартал, 720 в год по каждому сотруднику. Все цифры разные. Действительно ли возможно одним файлом импортировать в Vega планы сразу за 4-ре квартала в csv? Можно ли по всем сотрудникам сразу?
Elena
 
Сообщений: 3
Зарегистрирован: 29 окт 2012, 12:56

Re: Импорт из Excel

Сообщение Антон » 29 окт 2012, 15:11

Да, действительно трудоемкая задача. Особенно если все цифры разные. Шаблоны тут не особенно помогут, если необходимо ввести сразу 72 000 новых цифр.
Вопрос копирования данных будет решен в следующем релизе (оринтировочный выход релиза 19 ноября). В Веге появятся кнопки, которые будут позволять копировать операции. Например, заполнив бюджет на 1 квартал, можно будет скопировать операции на остальные три квартала.

Прямой импорт из scv-файлов в план в Веге пока не реализован - до настоящего момента ни одному из наших клиентов он не был необходим (в настоящий момент реализован импорт фактических данных в реестры платежей Веги из scv-файлов или Эксель). Однако, значительные масштабы и сложность финасовой структуры Вашей компании вероятно предполагают дополнительный уровень автоматизации.

По вопросу реализации функций импорта из scv-файлов в плановые бюджеты мы в настоящий момент ведем переговоры с Вашей компанией. Буквально сегодня обсуждали. В ближайшие дни мы примем решение по данному вопросу.
О результате переговоров мы обязательно сообщим на Вашу электронную почту. Но, что бы Вы были в курсе процесса, личным сообщением в данном форуме я отправил Вам ФИО сотрудника Вашей компании, который в курсе всех вопросов о внедрению Веги, в том числе и этого.

И, еще раз рекомендую, при формировании структуры посоветоваться с нами, так как учитывая масштабы Вашей компании и ее сложность, мы сможем подсказать оптимальные методы ее реализации.
Антон
Сотрудник Vega Expert Consulting
 
Сообщений: 200
Зарегистрирован: 06 дек 2009, 12:04


Вернуться в Технические вопросы

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron