Учет и контроль по договорам и заказам

Учет и контроль по договорам и заказам

Сообщение Иван1 » 30 май 2013, 10:49

Подскажите такой вопрос. Как я могу в программе управлять/контролировать денежными потоками фирмы по отдельным заказам или договорам. Идеален был бы контроль по договорам в разрезе заказов, по каждому договору или объекту. Есть такая возможность?
Иван1
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 30 май 2013, 10:36

Re: Учет и контроль по договорам и заказам

Сообщение Антон » 31 май 2013, 10:59

Да, возможность получать аналитику в разрезе договоров или отдельных заказов есть.
Для этого в программе предусмотрен справочник проектов (описание можно посмотреть по ссылке http://vega-expert.ru/helpv4_projectcat.php ). Далее, каждому заказу (или крупному договору, по которому хотите вести персональный учет), Вы присваиваете название, которое заносится в справочник проекты. И в процессе планирования, или отражения фактических затрат на проект, Вы, внося операции, указываете в специальном поле операции (выбираете из справочника) этот проект. И, далее, помимо отслеживания денежных потоков в целом по компании Вы можете автоматически получать различные отчеты по проектам, например, такие:
(группа) Проект 1
----------(подгруппа) Поступления
-----------------------(статья) Оплата текущая
-----------------------(статья) Авансирование
-----------------------(статья) и.т.д.
----------(подгруппа) Расходы
-----------------------(статья) Выплата заработной платы
-----------------------(статья) Представительские расходы
-----------------------(статья) Оплата материалов поставщикам
-----------------------(статья) Оплата строительной техники
-----------------------(статья) и.т.д.

(группа) Проект 2
----------(подгруппа) Поступления
-----------------------(статья) Оплата текущая
-----------------------(статья) Авансирование
-----------------------(статья) и.т.д.
----------(подгруппа) Расходы
-----------------------(статья) Выплата заработной платы
-----------------------(статья) Представительские расходы
-----------------------(статья) Оплата материалов поставщикам
-----------------------(статья) Оплата строительной техники
-----------------------(статья) и.т.д.

Отчет можно представлять, например, в виде таблицы с колонками "План первоначальный", "План уточненный", "Факт", "Отклонение" и так далее.

Перечень статей я взял примерный, Вы его вносите в справочник статей движения денежных средств самостоятельно в зависимости от потребностей Вашего бизнеса. В отклонении План-Факт, в данном отчете, Вы видите остаток (перерасход) по финансированию каждого проекта.
Такая система позволяет планировать, проводить текущий контроль расходования, прогнозирование и анализ движения денежных потоков как в целом по компании, так и по отдельным проектам (договорам, заказам, или счетам, например).
Если у Вас есть договора, которые детализируются на заказы, и Вы также хотите видеть по ним аналитику, то такой договор просто делаете не элементом справочника, а группой, а внутри группы - наименования отдельных заказов.
То есть в отчетах по группе Вы будете видеть аналитику по договору в целом, а в подгруппах - по каждому заказу отдельно. Отчеты и представления данных можно настроить в программе с помощью конструктора отчетов (меню Отчеты - Конструктор отчетов).
Антон
Сотрудник Vega Expert Consulting
 
Сообщений: 200
Зарегистрирован: 06 дек 2009, 12:04


Вернуться в Экономические вопросы

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron