Обзор групп программных продуктов для бюджетирования, представленных на рынке России

Часть 3. Анализ средств автоматизации на платформе 1С и Excel

Обратите внимание на другие наши статьи. Они могут быть Вам полезны. " О бюджетировании: коротко и понятно" , "Бюджет движения денежных средств" , "Автоматизация бюджетирования: основной вопрос" , "Основные аспекты совершенствования качества организации предприятия" . Обзор групп программных продуктов для бюджетирования, представленных на рынке России : Часть 1. Как выбрать систему бюджетирования: практические рекомендации Часть 2. Анализ "тяжелых" и "прочих" средств автоматизации

Просмотрите видеопрезентацию нашей программы и оцените ее функции .

Рассмотрим следующий класс средств автоматизации бюджетирования - системы, работающие на платформе 1C.

Основными достоинствами этих систем являются:

  1. Тесная интеграция с ведущей учетной системой России – 1С, что позволяет легко переносить данные из основной системы в систему бюджетирования;
  2. Большой опыт внедрения подобных систем в России;
  3. Множество внедренческих фирм и высококлассные специалисты-внедренцы.
  4. Как правило, стоимость приобретения программного обеспечения для бюджетирования на базе 1С не связана с количеством пользователей и определяется количеством пользователей основной системы 1С, что выгодно для потребителей с большим количеством пользователей.

Недостатками данного класса систем являются:

  1. Тесная интеграция с 1С. На практике, в системе бюджетирования и в основной учетной (бухгалтерской) системе цифры могут несколько разниться;
  2. Идеология 1С, ориентированная в основном на бухгалтеров, представляет некоторые сложности для освоения ее специалистами другого профиля;
  3. 1С часто обновляется, что может вызывать столь же частую необходимость обновления программной части и системы бюджетирования;
  4. Использование дополнительной надстройки – бюджетирования, может снизить стабильность работы системы в целом (то есть и бухгалтерской ее части);
  5. В типовых редакциях надстроек 1С для бюджетирования средства и инструменты бюджетирования имеют довольно узкий функционал;
  6. Как правило, стоимость приобретения программного обеспечения для бюджетирования на базе 1С не связана с количеством пользователей и определяется количеством пользователей основной системы 1С, что не всегда выгодно для потребителей с небольшим количеством пользователей.
  7. Программное обеспечение данного класса не будет функционировать без платформы 1С, которая является ведущей бухгалтерской системой России, но не единственной.

В данном классе наибольшие колебания в стоимости систем среди различных программных продуктов. Стоимость колеблется от 36 до 200 тысяч рублей за пользователя и от 50 до 417 тысяч рублей за 10 пользователей.

Наиболее известными системами данного класса являются Инталев: Корпоративные финансы (ГК "ИНТАЛЕВ") и "Хомнет: МСФО ПРОФ" + модули "Бюджетирование и казначейство" (Компания "1С: Хомнет консалтинг").

Напоминаем, что внедрение надстроек бюджетирования на базе 1С, как правило, подразумевает некоторую доработку поставляемой программы специалистами фирмы - разработчика данной надстройки. Поэтому, выбирая систему бюджетирования или управления денежным потоком из данного класса программ, следует обращать внимание, прежде всего, на географическую близость специалистов по внедрению, так как с ними придется работать довольно долгое время.

Рассмотрим следующий класс средств автоматизации бюджетирования – программы, работающие на платформе Excel. Бюджетирование в Excel наиболее распространено на российских предприятиях. Однако зачастую используются не специализированные программные продукты, а системы самостоятельно разработанных таблиц и связанных файлов.

Лицензирование же типовых систем имеет свои особенности: программные продукты в сфере бюджетирования на платформе Excel подразделяются на локальные и сетевые версии, как правило, без учета количества пользователей сетевой версии.

Основными достоинствами этих систем являются:

  1. Низкая стоимость лицензий;
  2. Простота внедрения;
  3. Простота доработки системы (до определенных пределов);
  4. Простота освоения продукта;
  5. В Excel можно импортировать информацию из большинства учетных систем.

Основными недостатками систем бюджетирования данного класса являются:

  1. Сложность обеспечения совместной или сетевой работы с данными;
  2. Сложность консолидации данных, которую зачастую необходимо проводить вручную;
  3. Сложность обеспечения избирательного доступа к информации;
  4. Сложность сопоставления данных по разным периодам, которые, как правило, формируются в разных файлах;
  5. Сложность представления данных в ячейках, данные вводятся просто цифрами и для расшифровки каждой цифры необходимо обращаться к другому файлу или станице.
  6. Небольшие возможности доработки системы – любая серьезная доработка системы связана со значительными трудностями.

На наш взгляд, автоматизация бюджетирования на платформе Excel может быть эффективна при условии составления бюджета фирмы и дальнейшей его обработке не более чем одним пользователем, то есть использование сетевых версий с возможностью многопользовательской работы связано со значительными сложностями.

В этом классе программ также невозможно выделить определенного лидера. И, дополнительно можно сказать, что прямой связи между функционалом программы и ее стоимостью в данном классе не наблюдается. На наш взгляд, ценовые колебания в данном классе больше обусловлены маркетинговой политикой разработчиков.

Стоимость программ в данном классе колеблется от 4 до 30 тысяч рублей за одного пользователя и от 32 до 300 тысяч рублей за сетевую версию.

Наиболее интересными и функциональными программами в данном классе, оп нашему мнению, являются ФМП: план/факт анализ (КГ "Менеджмент, Бизнес, Инвестиции") и Мастер Финансов. Бюджет предприятия (КГ "Воронов и Максимов").

Таким образом, мы рассмотрели основные классы систем бюджетирования, представленных на рынке России. На наш взгляд, среди данных классов предпочтение для внедрения автоматизированных систем бюджетирования должно отдаваться системам среднего класса («прочие» в нашей классификации), как имеющим лучшую адаптацию к современным российским системам учета и методам бюджетирования, применяемым на практике, а также имеющим более низкую стоимость лицензий, значительно меньшие, по сравнению с «тяжелыми» системами, сроки и стоимость внедрения, и меньшую стоимость поддержания системы в актуальном состоянии (стоимость эксплуатации).

В рамках данного класса, наш программный продукт "Vega: Платежный бюджет" версии 3.0 и версии 4.0, характеризуются широким функционалом и конкурентоспособной ценой.


Предыдущие части статьи:

Часть 1. Как выбрать систему бюджетирования: практические рекомендации

Часть 2. Анализ "тяжелых" и "прочих" средств автоматизации

Представленные цены на описанные ниже программные продукты получены из открытых источников, автор не гарантирует соответствие указанных цен на ПО текущим уровням.

Благодарим разработчиков программного обеспечения, предоставивших материалы для данной статьи. При наличии конструктивных замечаний к данной статье, будем благодарны, если Вы направите их на нашу электронную почту info@vega-expert.ru .


Если у Вас есть вопросы по данному материалу, можете задать их на нашем форуме по адресу http://vega-expert.ru/forum/index.php .

Директор ООО "ВЭК", канд. экон. наук А.Н. Водолазов

Сайт: www.vega-expert.ru Почта: info@vega-expert.ru

Данный текст является авторским. Перепечатка допустима с разрешения администрации сайта.