Обзор групп программных продуктов для бюджетирования, представленных на рынке России

Часть 1. Как выбрать систему бюджетирования: практические рекомендации

Обратите внимание на другие наши статьи. Они могут быть Вам полезны. " О бюджетировании: коротко и понятно" , "Бюджет движения денежных средств" , "Автоматизация бюджетирования: основной вопрос" , "Основные аспекты совершенствования качества организации предприятия" . Обзор групп программных продуктов для бюджетирования, представленных на рынке России : Часть 2. Анализ "тяжелых" и "прочих" средств автоматизации Часть 3. Анализ средств автоматизации на платформе 1С и Excel

Просмотрите видеопрезентацию нашей программы и оцените ее функции .

В данной статье мы проведем детальный анализ основных групп программ для бюджетирования, представленных на рынке России. Данная статья поможет выбрать, какой именно продукт для автоматизации бюджетирования и управления денежными потоками фирмы подойдет именно для Вашего бизнеса.

Сформулируем основную задачу, которую нужно решить при выборе программы для внедрения системы бюджетирования или управления денежными потоками (финансами предприятия или фирмы): внедрение программного продукта, который позволяет получать руководству необходимую для управления финансами предприятия или фирмы информацию, с минимальной первоначальной стоимостью приобретения лицензий и низкими трудовыми и материальными затратами на поддержание системы в актуальном (под этим понимается сложность и комплексность ввода текущих данных в систему) состоянии.

Прежде всего, следует заметить, что бюджетирование – процесс необходимый для любого бизнеса, вне зависимости от его размеров и отраслевой принадлежности. Но вовсе не любой программный продукт подойдет для любого бизнеса, выбрать адекватный уровню бизнеса по вложениям, сложности и стоимости внедрения, а также трудоемкости эксплуатации – вот основная задача руководителя.

Если процесс подбора конкретной системы для управления денежными потоками или бюджетирования можно предоставить специалистам, то четкое осознание того, какой именно класс систем выбрать, должно исходить именно от руководителя или собственника бизнеса, так как именно он в наилучшей степени видит всю картину функционирования бизнеса и представляет его перспективы.

С помощью данной статьи, изучив достоинства и недостатки различных программных продуктов для бюджетирования и управления денежными потоками, а также оценив необходимые вложения денежных средств и труда, как на этапе внедрения, так и на этапе использования программы, Вы сможете легко подобрать для себя необходимую группу продуктов и сделать осознанный выбор конкретной программы.

На рынке России и стран СНГ представлен широкий перечень программных продуктов для бюджетирования. За период с 2000 по 2012 год на рынке появился ряд отечественных разработок, что косвенно характеризует рост интереса отечественных предприятий и фирм к автоматизации бюджетирования и управлению денежным потоком.

Одним из важнейших факторов, определяющих конкурентоспособность продукта, является первоначальная стоимость приобретения лицензий. По нашим опросам, потенциальные потребители, изучающие рынок средств автоматизации бюджетирования, при первоначальном определении перечня интересующих продуктов, сначала сужают перечень программ, исходя из собственного бюджета на автоматизацию. Далее в выбранном перечне сравнивается функционал выбранных продуктов, и далее, программные продукты сравниваются с точки зрения сроков и стоимости внедрения. Конечно, данный перечень можно расширить еще двумя десятками факторов и требований к системам автоматизации бюджетирования. Например, гибкость, внутренняя и внешняя защищенность данных в системе, совместный доступ к данным и прочее. Однако, исходя из нашего опыта, именно первоначальная стоимость лицензий служит определяющим фактором на первоначальном этапе выбора продукта для бюджетирования или управления денежными потоками.

Еще одним фактором, определяющим подход к данному анализу, является то, что в большинстве случаев некорректно утверждать, что одна система лучше или хуже другой, исходя из набора их функциональных возможностей. Каждая программ подразумевает свою целевую аудиторию и круг компаний-потребителей (для которых конкретный программный продукт может быть оптимальным, исходя из тех же критериев – стоимости внедрения и эксплуатации), а также индивидуальную методологию ввода и обработки данных. Поэтому окончательный выбор системы должен базироваться на восприятии задач бюджетирования руководством конкретного предприятия и пониманию этих задач разработчиками системы, вложенному в базовые принципы работы программы.

Приведем еще несколько рекомендаций по выбору программного продукта. Большинство программных продуктов в сфере бюджетирования и управления денежным потоком, либо продвигается через интернет, либо представлены в нем. Поэтому, изучая этот рынок, и выбирая соответствующий продукт, обращайте внимание на качество представления материалов на сайте.

Прежде всего, следует обратить внимание на полноту и качество описания функционала продукта, который продвигают на данном сайте. Функционал должен быть описан конкретно, а не состоять из абстрактных схем взаимодействия бюджетов или бюджетных форм. Учебники по управлению денежным потоком можно изучать на специализированных сайтах или курсах. Вы же изучаете именно конкретный продукт, и Вам, как потенциальному покупателю, должен быть дан конкретный ответ, в чем особенность данного продукта, каковы его сильные стороны и как именно они нашли реализацию в данном продукте.

Функционал программного продукта должен быть описан просто, доступным не специалисту языком. Как мы указывали выше, бюджетирование и управление денежным потоком – это неотъемлемая часть управления любым бизнесом. Руководитель должен быть специалистом в своей области и не обязан знать специализированные финансовые термины. Например, начальник отдела сбыта должен хорошо продавать, это обязательно, но вовсе не должен тратить время на получение финансового образования, не связанного с основной сферой деятельности. Все функции программы должны быть понятны и не специалисту. Современные эффективные продукты в сфере бюджетирования позволяют разработать функционал именно таким образом. Иногда, за туманными описаниями функционала кроется всего-навсего попытка закамуфлировать тот факт, что цены на продукт необоснованно завышены.

Обращайте внимание на скриншоты (скриншот - это снимок экрана монитора, изображение, которое показывает то, что показывается на мониторе в конкретный момент), на них четко должны быть видны все детали продукта.

Зачастую, если на сайте продукта невнятно или не конкретно описан функционал, или размеры (качество) скриншотов продукта не позволяют детально их разглядеть, это говорит о том, что функционал программы не достаточно проработан и не очень широк.

Также важно, что бы на сайте были обозначены цены на продукт. Возможно, они могут быть указаны с некоторой вилкой (от и до определенной суммы), но они должны быть обозначены. Вы же понимаете, что если цены не обозначены, значит, сумма, которую Вам в конечном итоге назовут менеджеры по сбыту этого продукта, неприятно Вас удивит. Но они же далее будут «продавливать» продажу.

И, наконец, если качество представления информации, которую мы описали выше, полученной Вами на сайте или через менеджера по сбыту Вас удовлетворило, переходите к скачиванию демо-версии, которая также должна быть в свободном доступе, доступна без регистраций и легко устанавливаться на компьютер. Однако, приготовьтесь к тому, что изучение демо-версии займет у Вас некоторое время, возможно, придется ознакомиться с руководством пользователя или справкой к программному продукту.

Вообще, оценить качество программного продукта «с одного взгляда» часто можно по качеству справки (справочного материала) в программе. Она должна быть конкретна, понятна и удобна. Внимательно прочитайте один из пунктов справки, который освещает наиболее интересный Вам функционал программы. Если Вам все по данному разделу понятно, процедуры действий описаны конкретно, возможно, это именно Ваш программный продукт.

Итак, на первом этапе оценим первоначальную стоимость лицензий между различными разработчиками программного обеспечения для бюджетирования. Следует учесть, что многие программные продукты для автоматизации бюджетирования существенно различаются по основным характеристикам, определяемым базовой методологией построения бюджетирования и внедрения продукта: технологической платформой, возможностью и сложностью доработки системы, функционалом базовой версии и общими подходами к лицензированию. Для удобства сравнения, разобьем весь перечень систем по четырем основным классам.

  1. "Тяжелые" средства автоматизации бюджетирования (модули ERP-систем). В основном системы зарубежных разработчиков. Характерными особенностями являются: высокая стоимость приобретаемых базовых лицензий и внедрения, широкий функционал, длительные сроки внедрения.
  2. "Прочие" средства автоматизации бюджетирования, не привязанные жестко к внешней технологической платформе (полнофункциональные самостоятельные решения, в том числе SaaS приложения).
  3. Средства автоматизации бюджетирования на базе 1C.
  4. Средства автоматизации бюджетирования на базе Excel.

Представленные цены на описанные ниже программные продукты получены из открытых источников, автор не гарантирует соответствие указанных цен на ПО текущим уровням.

Продолжение статьи:

Часть 2. Анализ "тяжелых" и "прочих" средств автоматизации

Часть 3. Анализ средств автоматизации на платформе 1С и Excel

Благодарим разработчиков программного обеспечения, предоставивших материалы для данной статьи. При наличии конструктивных замечаний к данной статье, будем благодарны, если Вы направите их на нашу электронную почту info@vega-expert.ru .


Если у Вас есть вопросы по данному материалу, можете задать их на нашем форуме по адресу http://vega-expert.ru/forum/index.php .

Директор ООО "ВЭК", канд. экон. наук А.Н. Водолазов

Сайт: www.vega-expert.ru Почта: info@vega-expert.ru

Данный текст является авторским. Перепечатка допустима с разрешения администрации сайта.